AIによる入金消込の照合自動化で
経理業務を大幅に削減！
SystemBox会計や他の業務システムと一緒に使えば
入金消込が自動化！入金消込特化型システム
製品概要
V-ONEクラウドは、入金消込作業に特化し、
属人化解消・大幅な業務効率化に貢献します。
また、販売管理システム、会計システムやチャットツール、請求書発行・発送代行サービス等と併用することで、
入金消込業務だけではなく、債権管理業務全体を効率化することも可能です。
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製品の特長
煩雑な入金消込も瞬時に照合する特化型システムならではの便利機能
目視や手入力になりがちな入金消込をAI(機械学習)が瞬時に照合
一括入金消込機能
「インターネットバンキングサービス等から出力した入金データと販売管理システム等にある請求データを1つのファイルにデータ成形し、更には関数等を使ってアナログに照合する……」このような手間が掛かる入金消込作業をV-ONEクラウドは1-Clickで瞬時に照合します。
一括請求・複数入金も自動で請求額に合わせ対象入金をレコメンドする
消込シミュレーション機能
「一つの請求額に対して、複数回分かれて入金されてきている。。。」など、請求額と入金額が一致しない場合でも、入金額と一致する請求明細の組み合わせを自動で検出し、候補を提案する機能です。目視や手動となる明細レベルの照合においても、作業時間短縮を実現します。
消込作業前の入金情報取得や消込後の滞留債権管理、社内レポート作成等、
入金消込に付随する業務を効率化する機能が充実
手間の掛かる複数金融機関の入金情報取得を自動化
入金データ自動連携
「EBサービスで毎回データをダウンロードして各ファイルを成形するのが手間……差分を間違えてデータが重複してしまった……」そんな、手間になる複数金融機関の入金データもV-ONEクラウドは自動で取得、入金データ更新が完了します。
アナログな帳票作成の手間も10種以上の帳票機能で社内レポートもらくらく
債権管理帳票機能
「管理帳票が全部エクセルファイル……報告用にレポートを作るときの、二重入力、三重入力ってどうにかならないんだろうか……」 こんなお悩みは、V-ONEクラウドの帳票機能を使えば、1-Clickでさまざまな帳票ファイルが自動出力できるようになります。
督促協力のメール作成や、営業担当への電話連絡の手間を削減。メモ入力と1クリックで督促依頼完了
チャット・メール連携機能
「未入金になってる債権が今月は結構あるなぁ…回収担当へ電話で連絡したんだけど反応ないし、どうなってるんだろう……」「顧客担当への督促協力依頼は意外と手間が掛かり件数が増えると手動で行うには限界が……」チャット・メール等で簡単に担当へ通知が可能です。
会計システム「SystemBox会計」や他社業務システムへの転記や二重入力を解消！
システム連携／API連携
SystemBox会計をはじめとする多くの基幹系・販売系システムとの連携が可能です。 ご利用中のシステムと連携する事により、大幅に業務を効率化し、コスト削減を図ると同時に結果として、全社的な債権の回収促進に寄与します。
その他製品機能一覧
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債権計上機能
売上計上、請求データ発行、前受金の売上自動振分け、売掛金帳票などの債権計上を管理する機能
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口座振替対応機能
収納代行会社向けの口座振替依頼データを作成し、振替結果データと照合、管理する機能
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入金予定登録機能
得意先から取得できる支払通知情報を事前に登録する機能
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前受振替処理機能
先入金等の入金に得意先を紐付けし前受金や仮受金として保持する機能
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内部統制対応機能
ユーザー毎の操作ログの取得が可能
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セキュリティー・権限設定機能
IP制限やデータI/O制限、メニュー制限、パスワードルールなどの設定が可能
導入の効果
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